Reserves

 

 

                                       

PROTOCOL PER A LA RESERVA D’AULES I MATERIAL AUDIOVISUAL, per a activitats externes al CEP DE FORMENTERA

  1. Totes les activitats no organitzades pel CEP han de fer una sol·licitud de  reserva d’aules i esperar la seva confirmació.
  2. Per a fer la demanda s’ha d’emplenar el full de proposta de reserva d’aules per activitats externes al CEP  i enviar-ho a l’adreça: cep@cepformentera.cat
  3. Convé fer la demanda amb l’ antelació suficient per a poder consultar i confirmar la reserva.(mínim 15 dies).
  4. En cas de necessitar material específic: canó addicional, connexió a internet, wifi, pissarres digitals, retroprojector… , s’ha de  fer constar expressament.
  5. Els responsables de l’activitat s’han d’encarregar del funcionament dels aparells, per això convé fer les comprovacions i familiaritzar-se amb el seu maneig. Els responsables sol·licitants es faran càrrec de les avaries que es generin en els aparells emprats i estaran obligats a comunicar qualsevol incidència observada.
  6. En funció de la seva pròpia programació d’activitats formatives,  el CEP es reserva el dret de fer canvis d’aula i , en cas necessari, inclús anul·lar la reserva, fins 15 dies abans de la data sol·licitada.

                                       

 

PROPOSTA DE RESERVA  D’AULES PER A ACTIVITATS EXTERNES AL CEP DE FORMENTERA

Nom de l’activitat

 

Entitat organitzadora

 

Persona responsable

 

Telèfon persona responsable i extensió (si disposa)

 

Mail persona responsable

 

Dates

 

Horari

 

Nombre previst de persones

 

Material específic:

PROJECTOR

 

ORDENADOR

 

PISSARRA

 

ALTRES

         

Programari específic requerit (no sempre serà possible)

 

OBSERVACIONS